Libérez le potentiel de votre CRM : De l'automate à l'assistant parfait !

Tendances
23 mai
/
6 min de lecture
L'utilisation du CRM pour l'automatisation des courriels peut être particulièrement bénéfique, car elle permet aux entreprises de rester facilement en contact avec leurs clients sans avoir à envoyer manuellement des messages.
Femme se relaxant devant un ordinateur - Photo de Andrea Piquadio - Pexels

La gestion de la relation client (CRM) est un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à s'engager auprès de leurs clients de manière efficace et efficiente. Il permet aux entreprises d'analyser le comportement des clients, de gérer les pipelines de vente, d'automatiser les courriels, de suivre les progrès, etc. Cela permet de gagner du temps, d'accroître l'efficacité et de s'assurer qu'aucun client ne passe inaperçu ou n'est oublié. Cependant, l'automatisation présente aussi des inconvénients, car elle peut conduire à une communication générique et impersonnelle, ce qui pourrait dissuader les clients d'interagir davantage avec l'entreprise.

Cet article explore le côté sombre de l'utilisation des CRM - d'accord, c'est peut-être un peu dramatique. Mais qui n'aime pas un peu de drame dans sa vie ?

Comment fonctionnent les CRM ?

Les systèmes de gestion de la relation client permettent d'obtenir des informations sur les clients, telles que leurs coordonnées, leurs achats et l'historique de leurs interactions. Ces données sont ensuite utilisées pour informer les activités de marketing, les processus de vente et les pratiques de service à la clientèle. Certains systèmes CRM permettent également aux entreprises d'automatiser des processus spécifiques, comme l'envoi de lettres d'information hebdomadaires ou de courriels de suivi automatisés.

Cependant, lorsqu'elle est mal utilisée, cette automatisation peut nuire aux relations avec les clients. L'automatisation peut conduire à des messages génériques qui donnent l'impression d'être déconnectés et sans rapport avec les besoins individuels du client.

En fait, il y a une façon paresseuse d'utiliser un outil de gestion de la relation client et une façon correcte. Nous voulons parler de la bonne façon.

Comment votre CRM peut travailler plus dur pour vous

L'un des moyens de s'assurer que votre CRM travaille plus efficacement pour vous est d'utiliser la personnalisation lors du ciblage. En segmentant les clients en différentes catégories en fonction de leurs habitudes d'achat, de leurs centres d'intérêt ou de leur niveau de fidélité, les entreprises peuvent adapter les messages et les offres à chaque individu. Cela permet de s'assurer que toutes les communications sont pertinentes et attrayantes, et de conduire les clients vers les résultats souhaités, tels que des achats répétés ou un engagement accru envers la marque de l'entreprise.

Un autre facteur essentiel pour garantir le bon fonctionnement de votre CRM est le moment et le contenu des messages envoyés. Il est essentiel que les messages électroniques soient envoyés à des moments où ils ont le plus de chances d'être lus, afin que les campagnes aient un impact maximal. Par exemple, si un client a récemment effectué un achat, l'envoi d'un courriel de remerciement peu de temps après aura plus d'effet que l'attente d'une semaine ou deux plus tard - cela s'applique également à tout autre matériel de marketing envoyé, tel que les remises ou les promotions des ventes.

Le contenu doit également être adapté en fonction de ce dont le client peut avoir besoin à des moments précis ; fournir des conseils utiles sur des produits qu'il a déjà achetés peut être bien mieux perçu que de lui présenter du matériel promotionnel sans contexte ou d'essayer de l'inciter à acheter le produit suivant.

Enfin, l'automatisation au sein de votre CRM peut vous aider à prendre des mesures rapides chaque fois que cela est nécessaire, en mettant en place des déclencheurs comme la finalisation d'un achat qui permet aux entreprises de répondre immédiatement par des courriels de suivi offrant une assistance produit ou des services supplémentaires liés à la commande, etc. L'automatisation permet aux entreprises de ne pas avoir à contrôler manuellement chaque élément de leur communication, ce qui leur permet d'économiser du temps et des ressources tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction de la clientèle grâce à des réponses rapides et à des mesures prises en fonction de l'activité de l'utilisateur.

Un peu comme s'ils avaient leur propre assistant personnel. Mais, comme, le meilleur assistant personnel de tous les temps.

Mais si vous utilisez l'automatisation comme une simple béquille ou si vous la configurez si mal qu'elle vous fait perdre des clients, vous vous faites du tort à vous-même et à votre entreprise sur le long terme. Si c'est votre cas, vous pourriez être intéressé par un partenariat avec Cakemail.

Collecte et analyse des données

La collecte de données est un élément essentiel de toute stratégie d'automatisation réussie. Elle peut aider les entreprises à identifier les tendances et les préférences des clients et à découvrir les domaines dans lesquels des améliorations pourraient être apportées aux pratiques actuelles. En suivant les actions des utilisateurs telles que les clics, les achats ou l'historique de navigation, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur la manière dont leurs clients s'engagent avec elles en ligne, ce qui leur permet d'adapter leurs messages et leur contenu en conséquence.

Avez-vous déjà travaillé avec quelqu'un qui se souvenait toujours de l'anniversaire de ses collègues et qui s'assurait que son bureau était décoré avant d'arriver au bureau ? Oui, c'est en gros ce que peut faire un CRM.

L'analyse de ces données peut également fournir des indicateurs clés qui révèlent des modèles de comportement des clients qui seraient autrement passés inaperçus ; par exemple, si le nombre de paniers d'achat abandonnés augmente, cela peut indiquer un problème dans le processus de paiement qui doit être résolu rapidement. Le suivi régulier de ces indicateurs permet également aux entreprises de suivre les progrès réalisés au fil du temps et d'ajuster leurs stratégies en fonction des résultats obtenus.

Les enseignements tirés de la collecte et de l'analyse des données permettent de modifier les stratégies d'automatisation, qu'il s'agisse simplement d'affiner les processus existants ou de les remanier complètement en raison de résultats inattendus découverts lors du contrôle des niveaux d'activité. L'automatisation ne devrait jamais rester statique, mais évoluer en fonction des demandes changeantes des clients.

Engager des conversations proactives

Il est également essentiel d'identifier les opportunités de vente lorsque l'on engage des conversations proactives avec les clients - cela peut aller de la suggestion de produits complémentaires après un achat jusqu'à l'offre d'incitations si des objectifs spécifiques (par exemple le montant des dépenses) sont atteints au cours d'une période donnée. La combinaison de ces tactiques avec des courriels envoyés à intervalles réguliers permet de garder les offres à l'esprit tout en générant des revenus pour les entreprises qui tirent parti de ces stratégies en les adaptant en conséquence et en suivant de près les résultats obtenus par la suite !

"Si vous avez aimé X, vous allez adorer Y !

Avantages de l'automatisation

S'offrir les services d'un véritable assistant personnel peut coûter cher ! L'un des principaux avantages de l'automatisation est qu'elle permet de réduire le temps et les coûts administratifs liés à la gestion d'une entreprise. L'automatisation rationalise les processus, tels que les demandes de service à la clientèle ou l'exécution des commandes, de sorte qu'ils peuvent être réalisés plus rapidement et plus efficacement qu'auparavant. Cela signifie que les entreprises n'ont plus besoin de saisir manuellement des données ou de consacrer des heures précieuses à des tâches manuelles, ce qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent à long terme.

L'automatisation aide également les entreprises à améliorer leur stratégie de vente en leur permettant de suivre le comportement des clients en temps réel. En comprenant ce que les clients recherchent, les entreprises peuvent adapter leurs produits/services aux besoins individuels, ce qui se traduit par des niveaux de satisfaction plus élevés pour les achats effectués, ce qui devrait entraîner des commandes répétées et une plus grande fidélité au fil du temps.

L'automatisation de certains aspects de vos opérations commerciales permet également d'augmenter la valeur de la durée de vie des clients (CLV). En proposant des offres ciblées à intervalles réguliers sur la base de l'historique des achats, les entreprises s'assurent que les clients reviennent, ce qui augmente considérablement les chiffres de la CLV tout en augmentant le retour sur investissement des campagnes existantes.

Qu'est-ce qui n'augmente pas la valeur ajoutée ? L'envoi de messages ennuyeux et non pertinents ou le fait de se tromper sur le nom d'une personne dans une réponse automatisée mal construite. En fait, cela risque d'augmenter le nombre de désabonnements et de nuire à la valeur de votre marque.

En conclusion, l'automatisation de certains aspects de la gestion de la relation client peut être très bénéfique pour les entreprises. En rationalisant les processus et en suivant le comportement des clients en temps réel, les entreprises peuvent gagner du temps et de l'argent tout en augmentant le retour sur investissement des campagnes existantes en proposant des offres ciblées à intervalles réguliers sur la base de l'historique des achats.

En outre, la personnalisation des messages est essentielle pour créer une expérience attrayante que les clients apprécient. Cela permet de s'assurer que toutes les communications sont pertinentes et conduisent les clients vers les résultats souhaités, tels que des achats répétés ou un engagement accru envers la marque de l'entreprise. Pour ces raisons, l'automatisation doit être utilisée là où elle est utile pour maximiser l'efficacité des efforts de gestion de la relation client, ce qui permet d'améliorer les niveaux de satisfaction des clients en général.

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